Licenciamiento del Software (GTA 5)

¿Qué es Licenciamiento del Software?

La licencia de software es la autorización que otorga un autor o autores que permite el derecho a terceras personas de utilizar su creación o recurso. El autor ostenta el derecho intelectual exclusivo y lo concede a otros como un permiso, en este caso una licencia de software. Además se suelen definir los plazos de duración, el territorio donde se aplica la licencia (ya que la licencia se soporta en las leyes particulares de cada país o región), entre otros.

¿Cuál es su importancia?

Un software con un licenciamiento legal te permite obtener más seguridad encontrar de virus y algún otro tipo de amenazas, ya que en la mayoría de los casos que se descarga software en página de terceros el usuario se pone en riesgo de instalar software mal intencionado que puede afectar el funcionamiento del PC.

¿Cuáles son las ventajas del Licenciamiento del Software?

• Nos ofrecen soportes técnicos.
• Tiene el respaldo del autor.
• Nuestros archivos van a estar seguros.
• Se nos permite mantener actualizado el software.
• Compatibilidad con diferentes Sistemas Operativos. 

Procedimiento de compra

A la hora de comprar un software hay que tener en cuenta lo siguiente:

• Identificación y especificación de las necesidades: Consiste en elaborar una lista en la que se indique: Qué necesito; cuál es el problema; qué espero lograr con el nuevo sistema; con qué recursos cuento actualmente y qué posibilidades tengo de obtener nuevos recursos.
• Análisis de las necesidades y búsqueda de alternativas: Se hace un estudio de la situación actual; delimitando al problema y determinando cuales serían las posibles soluciones, y sus respectivos alcances. El análisis permite la construcción del modelo; con el que podremos pensar en las cosas y sus relaciones, a fin de poder describir el funcionamiento del sistema.
• Identificación de los posibles proveedores: Aquí debemos investigar cuáles serán los posibles proveedores de software de aplicación.
• Establecer el contacto con el que te va a vender el software: Debemos convocar a los proveedores a que realicen sus propuestas comerciales, en función de los requerimientos descriptos.
• Ubicar la compra y el criterio de uso: Establecer los criterios y la metodología a ser aplicada en la evaluación de las propuestas presentadas, por los proveedores.
• Evaluar alternativas: Una vez recibidas todas las propuestas, por parte de los proveedores; se debe seleccionar, de todas ellas, a los dos o tres principales paquetes de software.
• Disponibilidad del presupuesto: De cada uno de los proyectos seleccionados, se debe realizar una evaluación de inversión. Pueden aplicarse técnicas financieras que analicen el flujo de caja, tales como: Valor actual neto, Tasa interna de retorno, Tasa diferencial
• Evaluar alternativas específicas: Realizar un test de cada uno de los paquetes de software seleccionados; con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos de funcionalidad y los atributos de calidad, que fuesen especificados por la empresa y asumidos por el proveedor, con el comportamiento real del software.
• Negociar: Ajustar los detalles del traspaso, entre el proveedor y la empresa, del paquete de software que presentara mejor desempeño en los tests; con el fin de buscar mejores resultados en el procedimiento de compra.
• Adquirir: Efectuar la adquisición mediante la firma del contrato entre el proveedor y el comprador y la recepción del bien a la empresa (incorporar el bien al patrimonio de la empresa)
• Instalación del software: Instalar el nuevo paquete de software de aplicación, en los equipos (hardware) donde éste va a trabajar, construir todos los archivos de datos necesarios para poder ser utilizado y, entrenar a los usuarios del software.
• Evaluación posterior a la compra del Software seleccionado: Identificar puntos débiles y fuertes del software adquirido, que permitan valorar su funcionamiento. La evaluación permitirá mejorar la efectividad de los sistemas de información.

Derechos de autor y propiedad intelectual

Se debe de realizar un análisis general de la propiedad intelectual del software a la luz del ordenamiento legal. Para tener éxito el problema se dividió en los siguientes temas: La propiedad intelectual, los derechos de autor, el ordenamiento jurídico costarricense, los contratos informáticos y las sanciones establecidas. Se estima que en Costa Rica el 85% de los programas informáticos usados son ilegales; este hecho tiene una consecuencia: que el país está incluido en la lista de vigilancia de infractores a la propiedad intelectual. Como consecuencia para regular este problema, el ordenamiento jurídico costarricense ha sido constantemente cambiado en años recientes.